Документ, який містить основні відомості про людину, її життєпис, складений нею самою, називається автобіографією. Знадобитися вона може в самих різних ситуаціях: при прийомі на роботу, для вступу в інститут, для отримання пільг і грантів на розвиток бізнесу та ще в десятках інших моментів.
Автобіографія, складена грамотно, завжди грає на вашу користь. Це і точність даних і ввічливість при подачі якісного документа, і самоповага в її оформленні, а ще можливість подати себе у вигідному світлі.
Давайте розберемося, як правильно оформити цей вид документа та які обов’язкові пункти він повинен включати.
Як скласти просту автобіографію
Найлегший шлях — скористатися заготовленим зразком або заповнити готову форму. Шаблони часто надають за місцем подачі.
Основні пункти, як правило, є незмінними:
- титул, заголовок — «Автобіографія (ім’я та прізвище в родовому відмінку)»;
- дата народження, де народилися повністю (населений пункт, район, область, країна);
- адреса фактичного проживання на момент подання документів;
- коротко про вищу чи спеціальну освіту, лише з зазначенням назви закладу, років навчання та отриманою спеціальністю, яку потрібно вказати так, як вона значиться у дипломі;
- фактична спеціальність зазначається, якщо працюєте не за фахом або перекваліфікувалися;
- останнє або сьогоднішнє місце роботи, а також коротко про посаду;
- в двох словах про склад сім’ї: П. І. Б. батьків з зазначенням, чи проживають вони з сім’єю або в розлученні, наявність чоловіка, дітей з іменами, для кожної дитини — рік народження;
- дата ставиться днем подання за місцем запиту;
- ваш особистий підпис — прізвище, ініціали та розчерк.
Короткий і формальний, текст може бути оформлений від третьої особи, але найчастіше використовується перша особа однини — я народилася, я вчилася, я працюю і т. д.
Як скласти автобіографію для роботи
Якщо ви претендент на посаду у фірмі і від вас потрібно подати у відділ кадрів подібну форму, доведеться скоригувати її текст відповідно до мети. А мета у кадровиків одна — отримати якомога більше відомостей про працівника.
Тому відразу налаштуйтеся на те, щоб приділити більше уваги даними за двома напрямками — досвід роботи в значущих і престижних місцях, а також особисті навички, які 100% будуть затребувані на новій посаді у фірмі.
Як грамотно скласти перелік попередніх місць роботи? Перш за все, вирішіть, чи будете подавати контакти вашого колишнього начальства. Так, це послужить хорошу службу, якщо є варіант, що рекомендації будуть позитивні.
Похвала або хоча б сухе підтвердження даних будуть виглядати солідно, додадуть очок в очах наймача або того, хто перевіряє дані та впливає на прийняття рішення щодо кандидатури.
З іншого боку, якщо відносини на минулій роботі залишають бажати кращого або ви точно знаєте, що на телефоні в офісі сидить грубіян, не посилайтеся на особистості і не залишайте номер колишнього начальника. Це цілком припустимо, адже ви просто надаєте огляд свого життєвого і трудового шляху, а не доповідаєте для розслідування.
На кожен пункт вашого послужного списку підберіть такий обсяг інформації:
- посада;
- перерахуйте обов’язки;
- назва організації;
- роки служби;
- причина звільнення;
- досягнення на роботі.
В робочому варіанті важливо сконцентруватися на тому, які нагороди, подяки, досягнення були отримані і за що, можете додати від себе пару слів власної оцінки свого вкладу в роботу підприємства. Якщо ви раціоналізували процес, внесли доленосну пропозицію, успішно провели великий проект — розкажіть про це.
Особисті навички краще описувати у зв’язці зі значимими подіями життя, наприклад, завзятість у досягненні мети у зв’язку з перемогою на змаганнях по стрільбі з лука, вміння надавати першу допомогу у зв’язку з проходженням практики в дитячому або тренувальному таборі і т. п.
Закінчити можна, одним реченням висловивши, чому робота в цій фірмі для вас так бажана. Вищий пілотаж — це привести аргументи, чому вашому потенційному роботодавцю без вас ну ніяк не обійтися. І знову ж, обіграти це якимись фактами з життя, щоб не було схоже на самовихваляння чи благання про роботу.
Чим автобіографія відрізняється від резюме
Останнє буде коротше, і це основна відмінність. Найчастіше, резюме відрізняється і чисто візуально — це короткий перелік по пунктах, який пропускає незначні факти з життя і перераховує те, що, на вашу думку або вимогу організації, куди готується документ, має зіграти вирішальну роль.
Зрозуміло, в резюме повинні бути записані всі можливі способи зв’язатися з вами. Інформація цього виду далеко не вичерпна, і з вами захочуть поговорити особисто, так що вказуйте усі номери телефонів та адреси електронної пошти, які доступні для зв’язку.
Тому, хто буде читати резюме, швидше за все, не важливі багато-які цікаві факти з вашого життя, як неважливо і те, скільки міст ви відвідали, що вмієте робити і що вплинуло на ваш світогляд. Автобіографія, залежно від її жанру, може включати трохи цих відомостей, щоб у підсумку вийшов живий портрет людини.
У цілому, резюме не такий вже вільний за формою виклад. Однак дотримуватися стислості і уважності до фактів потрібно в обох випадках.
Форма подачі документа
Якщо тільки вам не надали готову друковану форму від фірми, комісії і т. д., подавайте документ на стандартному аркуші А4, написаний від руки, надрукований на друкарській машинці або набраний на комп’ютері.
Якщо текст не вмістився на одному аркуші, має сенс зробити нумерацію сторінок. Текст розташовуйте тільки з одного боку аркуша, сторінки можете скріпити степлером або канцелярською скріпкою.
Зарубіжні фірми допускають використання різнокольорових чорнил в документах (фіолетових, синіх, чорних, зелених і навіть червоних), писаних від руки, у нас же прийнято писати ручкою з темно-синьою пастою.
Кольорові позначки мають право робити тільки ті, хто буде обробляти вашу інформацію. Ніколи не використовуйте червону ручку для виділення особливо важливого, на вашу думку, шматочка тексту — це поганий тон. Для писання від руки підкладіть під аркуш паперу так звану зебру (продається в канцелярських магазинах) або просто аркуш з зошита в клітинку, щоб рядки були рівними.
При наборі на комп’ютері встановіть стандартні поля: відступ зверху і зліва 3 см, знизу і праворуч 2 см. Інтервал одинарний, кегль 12, шрифт Times New Roman.
При роздруківці документа переконайтеся, що принтер добре заправлений чорнилом і друк вийде досить контрастний, читабельний.
Ось і все, залишилося тільки вкласти листи в пластиковий або паперовий файл, щоб зберегти їх акуратними, не зім’ятими.
Тепер ви знаєте, як скласти автобіографію правильно. Сміливо подавайте документи за місцем вимоги, і удачі вам у всіх справах!
